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教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究——以福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)為例

更新時間:2023-11-14      點(diǎn)擊次數(shù):557

教學(xué)設(shè)備由展示臺、幻燈片、投影儀、計(jì)算機(jī)、廣播、電子白板、錄像、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等現(xiàn)代教育技術(shù)構(gòu)成,相較于傳統(tǒng)教育形式,利用先進(jìn)教學(xué)設(shè)備開展的教學(xué)形式更具靈活性,課堂教學(xué)更具趣味性,賦予課堂教學(xué)無限活力。福建農(nóng)業(yè)大學(xué)東方學(xué)院由兩個校區(qū)構(gòu)成,其中新校區(qū)教學(xué)設(shè)施齊全,學(xué)校師資力量雄厚,為提升教學(xué)水平奠定基礎(chǔ)。然而,在教學(xué)實(shí)踐過程中,該新校區(qū)卻存在教學(xué)設(shè)備管理不當(dāng)現(xiàn)象,影響教學(xué)資源優(yōu)化配置與應(yīng)用成效?;诖?,為了使我國教學(xué)管理能力得以有效提升,以福建農(nóng)業(yè)大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)為例,進(jìn)行教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究顯得尤為重要。

一、分析高校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與研究背景

在全國進(jìn)入新課改教育革新浪潮中的教學(xué)背景下,高校迎合時代發(fā)展,不斷配置先進(jìn)教學(xué)設(shè)備,為教學(xué)創(chuàng)新及教育工作有效落實(shí)提供條件。例如,多媒體設(shè)備在當(dāng)今課堂教學(xué)過程中,主要用于教學(xué)資源的立體化展示,豐富課堂表現(xiàn)形式,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,提升課堂教學(xué)質(zhì)量,而打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,在“互聯(lián)網(wǎng)+"技術(shù)加持下,可以有效提升辦公效率,為提高高校教育綜合水平奠定基礎(chǔ)。福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)秉持與時俱進(jìn)原則,不斷添購先進(jìn)教學(xué)設(shè)備,為教育創(chuàng)新奠定基礎(chǔ),然而教學(xué)設(shè)備應(yīng)用過程中,存在現(xiàn)實(shí)問題影響教學(xué)綜合成效。

(一)教學(xué)設(shè)備無法物盡其用

教育創(chuàng)新催生教學(xué)設(shè)備生產(chǎn)與研發(fā)市場異?;钴S,各類教學(xué)設(shè)備充斥市場,其功能、質(zhì)量、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性均呈現(xiàn)良莠不齊的狀態(tài),造成高校在采購教學(xué)設(shè)備后,出無法物盡其用的消極想象,究其內(nèi)因主要源于設(shè)備與高校教學(xué)體系無法有機(jī)融合,出現(xiàn)“層級差",即高校教育系統(tǒng)滯后,先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備無法充分發(fā)揮應(yīng)用價值,同時也存在采購教學(xué)設(shè)備配置過低,占據(jù)教育資源,無法激發(fā)教學(xué)體系內(nèi)在價值的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響教學(xué)成效。

(二)教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)存在缺失

教學(xué)設(shè)備作為物品,在使用過程中會出現(xiàn)損耗,降低教學(xué)設(shè)備應(yīng)用價值,這就需要高校針對教學(xué)設(shè)備落實(shí)系統(tǒng)管理,針對設(shè)備損壞情況,利用數(shù)據(jù)形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,結(jié)合實(shí)際情況對教學(xué)設(shè)備制定個性化管理制度,使其得以發(fā)揮積極功效,為提升教學(xué)綜合質(zhì)量奠定基礎(chǔ),對于無法發(fā)揮應(yīng)有價值的教學(xué)設(shè)備,應(yīng)做報廢處理,根據(jù)需求決定是否進(jìn)行再次采購。然而,在福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)教學(xué)設(shè)備管理實(shí)踐過程中,存在設(shè)備管理工作重復(fù),管理缺乏靈活性,無法針對教學(xué)設(shè)備具體情況落實(shí)針對性管理,影響教學(xué)設(shè)備應(yīng)用成效。同時,該新校區(qū)還存在維修、調(diào)配、登記認(rèn)用等教學(xué)設(shè)備管理不當(dāng)現(xiàn)象,如教學(xué)設(shè)備在某一位教師手中停留過長時間,或出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象屢見不鮮,影響教學(xué)設(shè)備應(yīng)用成效。

(三)教學(xué)設(shè)備存在浪費(fèi)現(xiàn)象

教學(xué)設(shè)備伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷創(chuàng)新,產(chǎn)生*設(shè)備淘汰率,淘汰下來的設(shè)備無法進(jìn)行優(yōu)化處理,造成教學(xué)設(shè)備資源浪費(fèi)現(xiàn)象,在追加教育成本的同時,造成教學(xué)資源浪費(fèi)且降低教學(xué)設(shè)備管理成效的現(xiàn)象。

二、分析教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與研究價值

(一)有利于教學(xué)設(shè)備管理管理資源優(yōu)化配置

當(dāng)今社會期許通過管理優(yōu)化,構(gòu)建集約型社會,高校教學(xué)亦是如此,在有限教學(xué)資源內(nèi),創(chuàng)造無限教育價值,是資源優(yōu)化配置理念下,教育創(chuàng)新與完善必由之路。其中,教學(xué)設(shè)備作為高校重要教育資源,應(yīng)通過科學(xué)管理,提高教育資源優(yōu)化配置能力,使教師可以依照教育需求,合理選擇教學(xué)設(shè)備,提升農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)教學(xué)綜合實(shí)力。

(二)有利于提高新校區(qū)綜合管理實(shí)力

校園管理較為復(fù)雜,主要分為學(xué)生管理、教師管理與物資管理,在物資管理體系中,教學(xué)設(shè)備屬重要資源管理類目,一旦缺失有效管理方略,教學(xué)設(shè)備將如同一盤散沙,無法與教學(xué)續(xù)需求相融合,影響教學(xué)管理完善性,若教學(xué)設(shè)備管理始終游離在高校綜合管理體系外,將降低學(xué)校綜合管理成效,削弱學(xué)校管理實(shí)力。

(三)有利于推動教育創(chuàng)新

在傳統(tǒng)教育過程中,教師采用口傳心授教學(xué)模式,機(jī)械化達(dá)成教育目標(biāo),使學(xué)生無法感受到學(xué)習(xí)樂趣,弱化學(xué)習(xí)積極性,降低教育綜合成效,其教育局限性可見一斑。教學(xué)設(shè)備可有效豐富教學(xué)內(nèi)容表現(xiàn)形式,可從學(xué)生學(xué)習(xí)個性化需求出發(fā),利用教學(xué)設(shè)備,為學(xué)生打開全新認(rèn)識知識的端口,賦予課堂教學(xué)無限活力,達(dá)到推動教育創(chuàng)新的重要作用。

三、研究教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的深入開發(fā)

(一)提升教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)功能性

,采購登記功能。采購登記主要針對福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院在依照教育需求,落實(shí)采購計(jì)劃后,將采購到位的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行入庫管理的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)采購登記僅為教學(xué)設(shè)備登記入賬環(huán)節(jié),不具備系統(tǒng)性管理體系,導(dǎo)致采購計(jì)劃不科學(xué),為此教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)深入探析采購登記功能,利用采購登記做好教學(xué)設(shè)備買辦計(jì)劃,依照設(shè)備采購時間,做好采購養(yǎng)護(hù)計(jì)劃與售后服務(wù)跟蹤計(jì)劃,確保教學(xué)設(shè)備可發(fā)揮積極功效,提升教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)功能性。第二,部門設(shè)備認(rèn)領(lǐng)功能。教學(xué)設(shè)備種類繁多,通過認(rèn)領(lǐng)功能,可規(guī)劃教學(xué)設(shè)備“應(yīng)用線性目標(biāo)",通過形式,標(biāo)明設(shè)備調(diào)用者、時間、調(diào)用周期、歸還時間,提升教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)性,避免教師在應(yīng)用教學(xué)設(shè)備時出現(xiàn)沖突,影響教學(xué)創(chuàng)新實(shí)踐成效,一旦教學(xué)設(shè)備在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)丟失、損壞等問題,通過“應(yīng)用線性目標(biāo)"實(shí)現(xiàn)追責(zé),提升教師保護(hù)教學(xué)設(shè)備的覺悟,為延長教學(xué)設(shè)備使用壽命奠定基礎(chǔ)。第三,固定資產(chǎn)入庫管理功能。教學(xué)設(shè)備在采購后,由專人專管,同時做好編號并入庫,成為固定資產(chǎn),便于盤點(diǎn)與日常管理,提升教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)功能性。第四,設(shè)備調(diào)配功能。該功能服務(wù)于“設(shè)備認(rèn)領(lǐng)功能",通過設(shè)備認(rèn)領(lǐng)情況,制定教學(xué)設(shè)備預(yù)約使用時間,為教學(xué)設(shè)備使用編制計(jì)劃,達(dá)到教學(xué)設(shè)備合理配置目的。第五,財務(wù)記賬功能。將設(shè)備采購清單交由財務(wù)部進(jìn)行記賬,將其采購、折損等情況,列入福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院日常財務(wù)管理體系中,使教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)與院校運(yùn)營成效建立關(guān)聯(lián),避免盲目采購超出學(xué)校承擔(dān)能力等不良后果。第六,查詢功能。教學(xué)設(shè)備伴隨學(xué)校教育需求與設(shè)備更新?lián)Q代種類越來越多,需要通過開發(fā)查詢功能,明晰當(dāng)前教學(xué)設(shè)備應(yīng)用狀態(tài)、庫存情況、設(shè)備更新情況等客觀情況,便于落實(shí)采購、調(diào)用、優(yōu)化、維護(hù)等工作,提升教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)功能性。

(二)提升教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)人員權(quán)限功能性

,新校區(qū)普通在校教職工。針對普通在校教職工,向其開放教學(xué)設(shè)備應(yīng)用情況與庫存信息即可,提升系統(tǒng)管理權(quán)限針對性。第二,管理層。管理層應(yīng)統(tǒng)籌教學(xué)設(shè)備綜合管理情況,需在明晰教學(xué)設(shè)備當(dāng)前調(diào)用情況基礎(chǔ)上,了解庫存剩余情況,以便做好教學(xué)設(shè)備應(yīng)用指導(dǎo)。如針對不常使用的設(shè)備,管理層應(yīng)深入探析該設(shè)備未能合理應(yīng)用的原因,引導(dǎo)教師結(jié)合教學(xué)設(shè)備做好教育創(chuàng)新。第三,設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員具有查看設(shè)備日常管理綜合信息的功能。第四,固定資產(chǎn)管理人員。以周、季度、月等周期做好設(shè)備盤點(diǎn)的權(quán)限準(zhǔn)入功能,提升教學(xué)設(shè)備管理綜合成效。第五,財務(wù)人員。針對財務(wù)人員開放設(shè)備價格、維護(hù)成本、折舊費(fèi)用等與教學(xué)設(shè)備有關(guān)的財務(wù)信息,滿足教學(xué)設(shè)備財務(wù)管理需求。

(三)利用互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)做好教學(xué)設(shè)備管理創(chuàng)新

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,為信息技術(shù)的應(yīng)用營建良好氛圍,為了使福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)得到完善,需要在現(xiàn)有設(shè)備管理資源基礎(chǔ)上,探析互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)與其融合的管理創(chuàng)新方略。為此,農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)應(yīng)建立健全信息化管理網(wǎng)絡(luò),將各學(xué)年、不同專業(yè)、不同校區(qū)教學(xué)設(shè)備信息進(jìn)行強(qiáng)勢整合,利用檢索方式,搜尋教學(xué)設(shè)備,深入了解設(shè)備綜合信息,如采購年限、使用優(yōu)勢、設(shè)備使用狀態(tài)等,便于教師靈活規(guī)劃教學(xué)設(shè)備應(yīng)用情況,同時利用互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù),為教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)加設(shè)“預(yù)約功能",針對較為熱門的教學(xué)設(shè)備,綜合利用頻率較高,若無合理預(yù)約規(guī)劃,將降低教師教案設(shè)計(jì)可行性,影響教學(xué)質(zhì)量,通過“預(yù)約"功能,教師可明晰設(shè)備預(yù)約應(yīng)用人數(shù),進(jìn)而做好教學(xué)規(guī)劃調(diào)整,提升教學(xué)綜合成效,達(dá)到提升福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)教學(xué)管理綜合水平的目的。

當(dāng)前高校教學(xué)設(shè)備數(shù)量與日俱增,單憑以往表格登記、資產(chǎn)標(biāo)記等人工記錄形式,已然無法提升管理成效,還會加重工作負(fù)擔(dān),影響教學(xué)設(shè)備管路良性發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)+ 技術(shù)可以有效將人力從管理體系內(nèi)解放出來,采用管理網(wǎng)絡(luò)體系,依據(jù)編程落實(shí)管理,使管理工作效率得以提升。通過“預(yù)約功能"等功能設(shè)計(jì),提高教學(xué)設(shè)備綜合利用率,使教師為提升教學(xué)成效,另辟蹊徑探尋教學(xué)課堂落實(shí)與其他教學(xué)設(shè)備融合的可能性,分散教學(xué)設(shè)備應(yīng)用集中度,提升教學(xué)設(shè)備綜合利用率,提高教學(xué)設(shè)備管理成效。

為了使管理效率得到有效提升,相關(guān)工作人員應(yīng)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)+ 管理技術(shù)培訓(xùn)工作,確保系統(tǒng)操作科學(xué),提升數(shù)據(jù)分析科學(xué)性,達(dá)到為福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院新校區(qū)教學(xué)設(shè)備管理工作提供便利的目的。

四、結(jié)語

綜上所述,通過對教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與研究重要性進(jìn)行分析可知,福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院作為新校區(qū),若想盡快提升教學(xué)綜合水平,需要借助教學(xué)設(shè)備達(dá)成教育創(chuàng)新目的,教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)作為有效調(diào)用教學(xué)設(shè)備的管理體系,應(yīng)結(jié)合教育需求,做好開發(fā)與研究工作,使其得以為教育創(chuàng)新與實(shí)踐提供有力支持。為此,該新校區(qū)應(yīng)通過提升教學(xué)設(shè)備管理功能性,完善系統(tǒng)管理權(quán)限,利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)等方略,做好教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與研究,達(dá)到提升學(xué)校管理綜合實(shí)力的目的。



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